Inleiding
eLVé fotografie hecht veel waarde aan het beschermen van je privacy en persoonlijke gegevens. eLVé fotografie verwerkt persoonsgegevens om optimale producten en diensten te kunnen leveren aan de klant. Bij de verwerking van deze persoonsgegevens worden de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en de nationale wet en regelgeving zorgvuldig in acht genomen.
Persoonlijke gegevens zullen in geen enkel geval zonder toestemming doorgegeven worden aan derden of openbaar worden gemaakt, behalve om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wat zijn persoonsgegevens

Hieronder vallen alle gegevens die iets vertellen over een individu en/of gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren. 

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De gegevens worden verwerkt door eLVé fotografie.

Contactgegevens
eLVé fotografie
Oude Bredasebaan 11c
5111 GA Baarle-Nassau
e-mail: info@elvefotografie.nl
website: www.elvefotografie.nl
KvK-nummer: 77221648

eLVé fotografie verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres

- Leeftijd

- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Bankrekeningnummer

- Foto's
- Overige persoonsgegevens die door de klant actief worden verstrekt in de communicatie met de fotograaf

Doel en grondslag van verwerking persoonsgegevens
Alle gegevens die eLVé fotografie verzamelt, worden door de klant zelf vrijwillig verstrekt. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een goed contact met de klant te kunnen bewerkstelligen en voor een optimale uitvoering van de opdracht. Hieronder vallen:
- Bespreken van vragen, wensen en details rondom een fotoshoot
- Het uitvoeren van de fotoshoot
- Het opmaken van facturen en het afhandelen van de betaling
- De levering van de foto’s
- Wettelijke verplichtingen

Wettelijke verplichting
Facturen dienen bij wet 7 jaar te worden bewaard voor de belastingdienst, waarbij je naam en adresgegevens op de factuur vermeld moeten staan.

Bijzondere persoonsgegevens

Dit zijn persoonsgegevens die zo gevoelig zijn dat de verwerking ervan iemands privacy ernstig kan beïnvloeden. Voorbeelden zijn ras, godsdienst, seksuele gerichtheid of gezondheidsgegevens. Dergelijke gegevens mogen daarom alleen onder strenge voorwaarden worden verwerkt. 

De foto’s die van de klant gemaakt worden kunnen dergelijke bijzondere persoonsgegevens bevatten. Mocht de fotograaf de foto's van de klant willen gebruiken voor plaatsing op de website www.elvefotografie.nl of sociale media dan zal altijd eerst expliciet schriftelijke toestemming worden gevraagd aan de klant. Zonder schriftelijke toestemming zullen de foto's vanzelfsprekend dan ook niet worden geplaatst. Bij kinderen onder de 16 jaar is toestemming van een ouder/verzorger vereist.
eLVé fotografie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder/verzorger. Het is echter niet te controleren welke leeftijd een websitebezoeker heeft. Ouders worden dan ook dringend geadviseerd betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien je van mening bent dat eLVé fotografie zonder je toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige dan kun je hiervoor contact opnemen via het e-mailadres. De gegevens zullen dan zo spoedig mogelijk worden verwijderd.

Termijn bewaren persoonsgegevens
Contactgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de gevraagde dienst te kunnen leveren en de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
De factuurgegevens worden bewaard tot 7 jaar na de opdracht, aangezien dit wettelijk verplicht is.
De aan de klant geleverde foto’s worden maximaal 3 jaar bewaard. Dit geeft de klant de mogelijkheid om bij schade of verlies nogmaals de foto’s op te vragen.
Indien je schriftelijke toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van foto’s op de website www.elvefotografie.nl of sociale media dan worden deze foto’s bewaard tot je zelf verzoekt de foto’s te verwijderen, totdat de fotograaf besluit de inhoud van de website te wijzigen of totdat de fotograaf besluit het bedrijf eLVé fotografie te beëindigen.

Gebruik van cookies
De website www.elvefotografie.nl maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die in je browser worden opgeslagen en je helpen de website beter te laten functioneren. De website maakt alléén gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies

Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies zouden bepaalde onderdelen van de website niet of minder goed kunnen worden gebruikt. 

Analytische cookies

Deze cookies worden gebruikt om anonieme statistieken te kunnen verzamelen over hoe de website gebruikt wordt. Bijvoorbeeld de pagina’s op de website die je bekijkt en de lengte van tijd die je op de website besteedt. Hiermee kan een inzicht worden verkregen van hoe en hoeveel mensen de verschillende onderdelen van de website bezoeken, met als doel de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. De website heeft geen interesse in de identiteit van de gebruiker. De gegevens worden dan ook anoniem opgeslagen en niet gekoppeld aan jou als gebruiker. 

Tracking, Advertentie en Marketing cookies

De website maakt GEEN gebruik van tracking cookies en cookies voor advertentie- en marketingdoeleinden. 

Hoe schakel ik cookies uit

Via de instellingen van je browser kun je geplaatste cookies verwijderen. Ook kun je hier het plaatsen van nieuwe cookies weigeren. Dit kan mogelijk de bruikbaarheid van de website verminderen. Waar deze functie precies zit, verschilt per browser.

Inzien, wijzigen of verwijderen persoonsgegevens
De klant behoudt zich het recht persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook heeft de klant het recht de eerder verstrekte toestemming voor gegevensverwerking in te trekken. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. De klant kan een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering schriftelijk indienen via het e-mailadres. Om eLVé fotografie ervan te vergewissen dat het verzoek daadwerkelijk is ingediend door de klant dien je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van je privacy maak je een aantal gegevens op het kopie zwart/onleesbaar, te weten: je pasfoto, MRZ (de nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN-nummer.  Je verzoek wordt zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 weken behandeld.
eLVé fotografie wil je tevens wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor ga je naar onderstaande link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging persoonsgegevens
eLVé fotografie neemt passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, ongeautoriseerde verspreiding aan derden en openbaarmaking.
Indien je van mening bent dat je gegevens onvoldoende zijn beveiligd of wanneer je misbruik van gegevens vermoedt, neem dan contact op via het e-mailadres.